kinsoft.pl

Polityka prywatności

Obowiązuje od 24 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@kinsoft.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Poniżej opisujemy, jakie dane zbieramy w związku z korzystaniem ze strony kinsoft.pl, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej.

Kontakt z nami

Jeżeli napiszesz do nas wiadomość e-mail lub zadzwonisz, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz — zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Robimy to po to, by odpowiedzieć na Twoje pytanie i prowadzić z Tobą korespondencję.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu bieżącej komunikacji).

Realizacja usług i umów

Jeżeli zostaniesz naszym klientem, przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy oraz do wystawienia dokumentów księgowych — w tym dane firmy, NIP i dane kontaktowe.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).

Logi serwera

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje informacje techniczne o wizytach: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adres strony, z której nastąpiło wejście. Dane te wykorzystujemy wyłącznie do administrowania serwerem, diagnostyki i zapewnienia bezpieczeństwa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania strony).

Statystyki i pliki cookies

Jeżeli wyrazisz na to zgodę, korzystamy z narzędzi analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony. Szczegóły znajdziesz w sekcji dotyczącej plików cookies.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), którą możesz w każdej chwili wycofać.

3. Okres przechowywania danych

Rodzaj danych	Okres przechowywania
Korespondencja e-mail	Do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Dane związane z umową	Przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
Dokumenty księgowe	5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
Logi serwera	Zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy
Dane z narzędzi analitycznych	Do czasu wycofania zgody lub usunięcia plików cookies

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności. Są to przede wszystkim:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe oraz dostawca oprogramowania do fakturowania,
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych — o ile wyraziłeś na nie zgodę,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, na podstawie zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania danych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część narzędzi, z których korzystamy, jest dostarczana przez podmioty mające siedzibę poza EOG — w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO, w tym decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• dostęp do danych — możesz dowiedzieć się, jakie dane na Twój temat przetwarzamy,
• sprostowanie danych — możesz poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne,
• usunięcie danych — w przypadkach przewidzianych przepisami,
• ograniczenie przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach,
• przenoszenie danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
• sprzeciw — wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofanie zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres biuro@kinsoft.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne. Bez danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość, a bez danych firmy — zawrzeć umowy ani wystawić faktury.

8. Pliki cookies

Strona kinsoft.pl może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Rodzaje plików cookies

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody.
• Analityczne — pozwalają zrozumieć, jak korzystasz ze strony i co warto na niej poprawić. Zapisujemy je wyłącznie za Twoją zgodą.
• Marketingowe — służą dopasowaniu treści reklamowych. Zapisujemy je wyłącznie za Twoją zgodą.

Zarządzanie plikami cookies

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce — zablokować ich zapisywanie lub usunąć te już zapisane. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych — w tym szyfrowane połączenie SSL, kontrolę dostępu do systemów oraz regularne kopie zapasowe.

11. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data jej obowiązywania widnieje na początku dokumentu.